為切實保障員工在勞動過程中的安全與健康，規(guī)范勞動防護(hù)用品（以下簡稱“勞防用品”）的管理，確保其有效供給、正確使用和及時更新，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有涉及勞防用品的采購、驗收、倉儲、發(fā)放、使用、維護(hù)及報廢等環(huán)節(jié)。

一、總則

1.1 勞防用品是指由公司配備，用于保護(hù)員工在生產(chǎn)、作業(yè)過程中免遭或減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護(hù)裝備，包括但不限于安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、安全鞋、防護(hù)服、呼吸器等。

1.2 管理原則：堅持“安全第一、預(yù)防為主”；確保“合格適用、及時發(fā)放、正確使用、定期更新”；實行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理、責(zé)任到人”。

1.3 人力資源部（或安全管理部門）是勞防用品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督執(zhí)行；采購部負(fù)責(zé)采購；倉儲部負(fù)責(zé)驗收與倉儲；各使用部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放、日常監(jiān)督與信息反饋。

二、采購管理

2.1 計劃制定：每年年底，各部門根據(jù)員工崗位、工種及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合下年度生產(chǎn)計劃與庫存情況，提報勞防用品需求計劃，經(jīng)安全管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，形成年度采購計劃。

2.2 供應(yīng)商選擇：采購部門須從具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商處采購。所購產(chǎn)品必須符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備產(chǎn)品合格證、安全鑒定證和安全標(biāo)志（如“LA”標(biāo)志）。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。

2.3 采購執(zhí)行：嚴(yán)格按計劃執(zhí)行采購。緊急需求需履行特殊審批流程。采購合同中應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、售后及退換貨條款。

三、驗收與入庫管理

3.1 到貨驗收：采購的勞防用品到貨后，由倉儲部門會同安全管理部門、使用部門代表依據(jù)合同和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、標(biāo)識、合格證明文件等。特種勞防用品（如呼吸器、絕緣用品）還需核查其安全性能檢測報告。

3.2 入庫登記：驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，建立詳細(xì)的庫存臺賬，記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期（如有）、供應(yīng)商、入庫日期等信息。驗收不合格的產(chǎn)品，一律拒收，由采購部門負(fù)責(zé)退換或索賠。

3.3 倉儲保管：勞防用品應(yīng)存放于專用庫房，庫房應(yīng)干燥、通風(fēng)、避光，遠(yuǎn)離火源和腐蝕性物質(zhì)。不同種類的用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰。定期檢查庫存狀況，防止過期、變質(zhì)或損壞。

四、發(fā)放與使用管理

4.1 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：安全管理部門依據(jù)國家《勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)》及崗位實際風(fēng)險，制定公司內(nèi)部勞防用品配備標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位員工的發(fā)放品種、使用期限和更換周期。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期評審更新。

4.2 發(fā)放流程：員工憑部門審批的領(lǐng)用單向倉儲部門領(lǐng)取。發(fā)放時需登記造冊，記錄領(lǐng)取人、部門、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期及預(yù)計更換日期，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。新員工入職，其所在部門應(yīng)及時為其申領(lǐng)必備的勞防用品。

4.3 使用要求：員工必須正確佩戴和使用配發(fā)的勞防用品，并妥善保管。在使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好有效。禁止使用過期、失效或已損壞的防護(hù)用品。嚴(yán)禁將勞防用品挪作他用或隨意丟棄。

4.4 培訓(xùn)與監(jiān)督：安全管理部門應(yīng)組織員工進(jìn)行勞防用品使用、維護(hù)和保養(yǎng)的培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)人及班組長負(fù)有現(xiàn)場監(jiān)督職責(zé)，確保員工按規(guī)定使用。對未按規(guī)定使用勞防用品的行為，應(yīng)及時糾正并按相關(guān)規(guī)定處理。

五、維護(hù)、檢查與報廢

5.1 日常維護(hù)：使用者應(yīng)按照產(chǎn)品說明進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)，確保其防護(hù)性能。部分用品（如空氣呼吸器）需由專業(yè)人員定期維護(hù)保養(yǎng)。

5.2 定期檢查：安全管理部門應(yīng)組織對在用勞防用品進(jìn)行定期檢查，特別是特種防護(hù)用品。檢查其完好性、有效性及是否在有效期內(nèi)。檢查應(yīng)有記錄。

5.3 報廢條件：凡符合下列條件之一的勞防用品，應(yīng)予報廢：達(dá)到或超過使用期限的；經(jīng)檢查或測試已失去防護(hù)功能的；在使用中受損嚴(yán)重影響防護(hù)性能且無法修復(fù)的；國家明令淘汰或禁止使用的。

5.4 報廢處理：報廢的勞防用品由使用部門統(tǒng)一回收，交至倉儲部門。倉儲部門建立報廢臺賬，并采取破壞性處理（如剪毀、壓碎）等方式防止被誤用，然后按公司廢舊物資管理規(guī)定處置。嚴(yán)禁將報廢勞防用品轉(zhuǎn)賣或隨意丟棄。

六、記錄與檔案管理

所有涉及勞防用品的計劃、合同、驗收單、入庫臺賬、發(fā)放記錄、檢查記錄、培訓(xùn)記錄、報廢記錄等均應(yīng)妥善保存，建檔管理，保存期限一般不少于3年，以備查驗。

七、附則

7.1 本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

7.2 各部門可根據(jù)本制度制定實施細(xì)則。

7.3 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。